engineering.tomorrow.together.

thyssenkrupp, das sind mehr als 158.000 Mitarbeiter in 79 Ländern und € 41,5 Mrd. Umsatz im Jahr. Das ist Automotive, Logistik, Anlagenbau, Stahlproduktion, Aufzugsbau und noch mehr. Auf der ganzen Welt, in großen und in kleinen Unternehmen, aber immer gemeinsam. Das sind über 200 Jahre Industriegeschichte und modernste Technologie. Wir haben eine Aufgabe, die zu Ihnen passt, die Ihre Neugier weckt und Sie herausfordert.

Assistenz Quality Business Process (QBP) (m/w/divers)
thyssenkrupp Industrial Solutions AG (BA),
Standort Essen

Der Geschäftsbereich Industrial Solutions von thyssenkrupp ist ein führender Partner für Planung, Bau und Service rund um industrielle Anlagen und Systeme. Neben Chemie-, Kokerei-, Raffinerie-, Zement- und anderen Industrieanlagen zählen auch Anlagen für Tagebau, Erzaufbereitung oder Hafenumschlag sowie entsprechende Dienstleistungen zu unserem Portfolio. Im Marinesektor sind wir ein weltweit führender Systemanbieter für U-Boote und Überwasserschiffe. Für unsere Kunden in der Automobil-, Luftfahrt- und Batterieindustrie optimieren wir als wichtiger Systempartner die Wertschöpfungskette und stärken die Leistungskraft. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir Lösungen auf höchstem Niveau und liefern Effizienz, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit entlang des kompletten Lebenszyklus. Rund 21.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden an über 70 Standorten ein globales Netzwerk, dessen Technologieportfolio ein Höchstmaß an Produktivität und Wirtschaftlichkeit garantiert.

Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Rolle als Assistenz übernehmen Sie die administrative Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokolle & deren Nachverfolgung, aber auch Buchung der Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, etc.).
  • Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten und Konzepten sowie inhaltlich im Tagesgeschäft nach Bedarf und Verfügbarkeit.
  • Ihre sehr guten Englischkenntnisse bringen Sie bei der internationalen Korrespondenz auf Top Management Level ein.
  • Sie sind Ansprechpartner innerhalb der Abteilung für die allgemeine Office-Organisation.
  • Sie übernehmen die Reiseplanung und Terminkoordination, z.B. bei der Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen.
  • Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u.a. wird das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, durch Sie sichergestellt.

Ihr Profil

  • Sie überzeugen mit mehrjähriger Berufserfahrung basierend auf einer Ausbildung. Weitere Qualifikationen sind vorteilhaft. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Konzernumfeld sammeln können.
  • Sie bringen profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, Powerpoint, Word) mit, SAP Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement.
  • Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten aus.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Über thyssenkrupp
thyssenkrupp, das sind mehr als 156.000 Mitarbeiter in fast 80 Ländern und 39 Mrd. € Umsatz im Jahr. Das ist Automotive, Logistik, Anlagenbau, Stahlproduktion, Aufzugsbau und noch mehr. Auf der ganzen Welt, in großen und in kleinen Unternehmen, aber immer gemeinsam. Das sind über 200 Jahre Industriegeschichte und modernste Technologie.

Der Geschäftsbereich Industrial Solutions von thyssenkrupp ist ein führender Partner für Planung, Bau und Service rund um industrielle Anlagen und Systeme. Neben Chemie-, Kokerei-, Raffinerie-, Zement- und anderen Industrieanlagen zählen auch Anlagen für Tagebau, Erzaufbereitung oder Hafenumschlag sowie entsprechende Dienstleistungen zu unserem Portfolio. Im Marinesektor sind wir ein weltweit führender Systemanbieter für U-Boote und Überwasserschiffe. Für unsere Kunden in der Automobil-, Luftfahrt- und Batterieindustrie optimieren wir als wichtiger Systempartner die Wertschöpfungskette und stärken die Leistungskraft. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir Lösungen auf höchstem Niveau und liefern Effizienz, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit entlang des kompletten Lebenszyklus. Rund 21.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden an über 70 Standorten ein globales Netzwerk, dessen Technologieportfolio ein Höchstmaß an Produktivität und Wirtschaftlichkeit garantiert.

Ihre Aufgaben
  • In Ihrer Rolle als Assistenz übernehmen Sie die administrative Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokolle & deren Nachverfolgung, aber auch Buchung der Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, etc.).
  • Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten und Konzepten sowie inhaltlich im Tagesgeschäft nach Bedarf und Verfügbarkeit.
  • Ihre sehr guten Englischkenntnisse bringen Sie bei der internationalen Korrespondenz auf Top Management Level ein.
  • Sie sind Ansprechpartner innerhalb der Abteilung für die allgemeine Office-Organisation.
  • Sie übernehmen die Reiseplanung und Terminkoordination, z.B. bei der Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen.
  • Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u.a. wird das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, durch Sie sichergestellt.
Ihr Profil
  • Sie überzeugen mit mehrjähriger Berufserfahrung basierend auf einer Ausbildung. Weitere Qualifikationen sind vorteilhaft. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Konzernumfeld sammeln können.
  • Sie bringen profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, Powerpoint, Word) mit, SAP Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement.
  • Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten aus.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Ansprechpartner

Agata Kotula
Recruiting Expert

Tel: +49 201 844 532665

http://karriere.thyssenkrupp.com

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